i カウンセリング有限責任事業組合（以下、「当LLP」という）は、当LLPの主業務であるカウンセリング事業において取り扱う個人情報の保護が当LLPにとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。
1. 個人情報とは
ご本人様よりご提供いただきました氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、ご家族情報、健康情報等、個人を特定出来る情報のことをさしています。
2. 個人情報の取扱いについて
当LLPは、カウンセリング業務に関する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、LLP内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。
1) 個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、ご本人様に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、ご本人様より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成しご本人様の同意を得るものとします。
2) 個人情報の利用について
個人情報は、ご本人様より同意を得た利用目的の範囲内で利用させていただくことがございます。また、当LLPでは目的外利用を行わないための措置を講じます。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用についてご本人様の同意を得るものとします。
当LLPでは、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
・当LLPリーフレット、セミナーのご案内などの発送
・請求書等の文書の発送
・ご予約の確認やキャンセル待ちの方への連絡のため
・カウンセリングの質の向上のために行う症例研究への情報提供
・個人を特定出来ない形でを行う分析・統計データ作成
・医療機関へのご紹介に必要な文書の作成や連携に必要な情報の提供
・非常時の連絡
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3) 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
同意のお申し出はいつでも撤回・訂正・変更が可能です。個人情報の開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、カウンセラーまでご連絡ください。
3. 個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について
当LLPは、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
4. 安全対策の実施について
当LLPは、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。
5 苦情及び相談への対応について
当LLPに対する苦情、本個人情報保護方針の関するご質問等がございましたら、ホームページ（www.i-counseling.jp）お問い合わせフォームよりお送りください。
6. 個人情報保護方針の公開について
この個人情報保護方針は、当社のWeb サイト（http://www.i-counseling.jp）で当LLP内外に公開します。
ｉカウンセリング有限責任事業組合
代表 下村幸子
〒305-0045 茨城県つくば市梅園2‐17‐6‐2
電話＆FAX：029‐846‐0376
制定年月日：平成25年2月11日
